整然とした形式及び明瞭な状態

　電子データを出力することにより作成した書面は、整然とした形式及び明瞭な状態であることが求められている（電子帳簿法施行規則2条2項2号、4条1項、3項）。「整然とした形式及び明瞭な状態」の程度についての明文規定はないが、一般的には、記録項目の名称とその記録内容の関連付けが明らかであるなど、書面の帳簿書類に準じた規則性をもった出力形式と、容易に識別することができる程度の文字間隔、文字ポイント及び文字濃度をもった出力状態が確保される必要があると解されている。

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（週刊「T＆A master」996号(2023.9.25「今週の専門用語」より転載）

（分類：税務　2024.2.16　ビジネスメールUP! 3334号より )