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ビジネスメールＵＰ!の"かしこい"利用法（１）
毎週月・水・金の3回無料で配信しております「ビジネスメールＵＰ！」の読者が遂に10,000人を突破しました。厚く御礼申し上げます。
今回は、この「ＵＰ！」の賢い利用法をご紹介したいと思います。
まず、メルマガの受信方法です。ＵＰ！の配信頻度はかなり高く、併せてニュースPROを購読されている方になりますと、月曜日～金曜日までの毎日、メールが配信されることとなります。放っておくと、受信トレイに沢山の「未読メール」がたまってしまうのではないでしょうか。
このような場合には、「メールルール」（Outlook Expressの場合）をお使い下さい。
①届いたＵＰ！をご覧いただいている場面で、上部のツールバーの「メッセージ（Ｍ）」→「メッセージからルールを作成（E）」とクリックして進んでください。
するとメールルールのウインドウが開きます。
②「２．ルールのアクションを選択してください（Ａ）」のボックスで「□ 指定したフォルダに移動する」をチェックしてください。
③今度は、指定したフォルダに名前を付けます。「３．ルールの説明（下線をクリックすると編集できます）（Ｄ）」ボックスで下線がついている部分（指定したフォルダ）をクリックします。
④移動先を聞いてきますから、右側の「新規フォルダ（N）」をクリックしてください。
⑤ウインドウが開いたら、そこに「ビジネスメールＵＰ！」とでも入力してください。
⑥「ＯＫ」を押してください。
⑦メールルールを確認してください。（４．のルール名を「ビジネスメールＵＰ！」とでもしておけば完璧です。「ＯＫ」を押せば終了です。 （「メールルール」の作成・変更は別の方法でもできますのでお試し下さい）
お疲れ様でした！！
これで、ビジネスメールＵＰ！は受信時、自動的に「ビジネスメールＵＰ！」というフォルダに入るようになりました。受信トレイにメールがごちゃごちゃ入っている状況は解消です。メルマガごとにこのルールを作れば、メールの整理・整頓が自動化されます。
「ＵＰ！」の中身（ニュース・コラム）の活用法は次回です。
（2002.1.18 ビジネスメールUP!
244号より
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